Software-Alternativen

DSGVO-konform

Unsere Empfehlungen:

Soft­ware­alter­nativen zu gängigen Apps und Programmen die die Einhaltung der DSGVO erleichtern

Datenschutz & DSGVO

Apps & Software im Überblick

Wir nutzen sie im Unternehmensalltag ständig und vollkommen selbstverständlich: Software, Apps und Tools unterschiedlichster Anbieter und für verschiedenste Zwecke.

Gleichzeitig stellen viele dieser Anwendungen ein mehr oder weniger erhebliches Datenschutzrisiko dar, wenn mit ihnen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sei es, dass der Abschluss einer Auftragsverarbeitung nicht möglich ist, der Unternehmenssitz außerhalb der EU liegt oder die sichere Verarbeitung von Daten auf Grund der ausländischen Gesetzeslage bezweifelt werden muss.

In unserer Übersicht finden Sie deswegen möglichst unproblematische Alternativen zu gängigen Tools, Apps und Software-Lösungen, die die Umsetzung der DSGVO einfacher machen.

Wichtig! Prüfen Sie trotzdem in jedem Fall, ob die von uns empfohlenen Alternativen in Ihrem Unternehmen einen datenschutzkonformen Einsatz ermöglichen.

Wonach suchen Sie?

Für welches Programm suchen Sie eine Alternative?

Kategorie: Cloud Drive

Software: Google Drive

Anbieter: https://www.google.com

Datenschutz-Alternative / Risiko Google Drive
Risiko
  • keine Auftragsverarbeitung möglich
  • Unternehmensstandort Amerika
  • Einstellung zum Datenschutz seitens Google fragwürdig
Alternative Owncloud / Nextcloud

Die Open-Source Varianten Owncloud bzw. Nextcloud können auf eigenen Servern / Webhosting installiert und betrieben werden und bieten neben der Datenverwaltung viele hilfreiche Zusatzfunktionen, wie z.B. Adressverwaltung, Kalender uvm.
Information & Download owncloud.org / nextcloud.com

Kategorie: Collaboration

Software: Trello

Anbieter: https://trello.com

Datenschutz-Alternative / Risiko Google Trello
Risiko
  • Unternehmenssitz Amerika
  • Datenschutzinformationen nur auf Englisch
  • Datenschutzinformationen werden nur von Atlassian (Mutterfirma) zur Verfügung gestellt
Alternative

Zenkit

Zenkit Base bietet einen sehr umfangreichen und klar gestalteten Workspace, der in allen Facetten den persönlichen Bedürfnissen sehr gut angepasst werden kann. Zenkit ist ein Produkt der Axonic Informationssysteme GmbH mit Sitz in Karlsruhe. Betrieben wird Zenkit auf AWS-Servern mit Standort Frankfurt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist bereits in der kostenfreien Basic-Variante erhältlich.
Information & Download www.zenkit.com
Alternative

Factro

Factro bietet ähnliche Funktionen und eine ähnliche Oberfläche wie Trello. Sowohl Unternehmenssitz als auch die Serverstandorte befinden sich in Deutschland.

Achtung! Eine Auftragsverarbeitung gibt es bei Factro nur in den kostenpflichtigen Tarifen.
Information & Download www.factro.com

 

Kategorie: Kommunikation

App: WhatsApp

Anbieter: www.whatsapp.com

Datenschutz-Alternative / Risiko Whats App
Risiko
  • Unklare Datenschutzbestimmungen
  • Datenabgleich zwischen Adressbüchern
  • Datenweitergabe an Facebook & Co.
Alternative

Signal Messenger

Der Signal Messenger steht als kostenloses Open Source Projekt zur Verfügung, bietet ausreichend Verschlüsselung, funktioniert ohne Werbung und Tracking.
Information & Download www.signal.org

Kategorie: Newsletter

SaaS: Mailchimp

Anbieter: https://mailchimp.com/

Datenschutz-Alternative / Risiko Mailchimp
Risiko
  • Unternehmensstandort Amerika
  • Datenschutzregelungen nur auf Englisch verfügbar
  • Privacy Shield
Alternative

Sendinblue

Obwohl sich Mailchimp viel Mühe hinsichtlich Datenschutz und datenschutzkonformem Einsatz der Software gibt, bleibt die Problematik mit Server- und Unternehmensstandort. Als EU-Alternative mit ähnlichem Funktionsumfang und ähnlicher Preisgestaltung lohnt sich ein Blick auf Sendinblue.
Information & Download www.sendinblue.com
Datenschutz-Alternative / Risiko Mailchimp
Risiko
  • Unternehmensstandort Amerika
  • Datenschutzregelungen nur auf Englisch verfügbar
  • Privacy Shield
Alternative

Rapidmail

Obwohl sich Mailchimp viel Mühe hinsichtlich Datenschutz und datenschutzkonformem Einsatz der Software gibt, bleibt die Problematik mit Server- und Unternehmensstandort. Als weitere Alternative empfiehlt sich Rapidmail, ein Anbieter mit Sitz in Deutschland. Rapidmail bietet keine kostenfreie Nutzung an, punktet aber mit gutem Handling und einem performanten Backend.
Information & Download www.rapidmail.de

 

Kategorie: Statistik

SaaS: Google Analytics

Anbieter: https://analytics.google.com/

Datenschutz-Alternative / Risiko Google Analytics
Risiko
  • Keine Auftragsverarbeitung möglich
  • Unternehmensstandort Amerika
  • Datenschutzregelungen teils unklar
  • Privacy Shield
Alternative

Matomo

Matomo kann als Open-Source Software auf eigenen Servern / eigenem Webhosting installiert und betrieben werden. Eine Datenweitergabe an Dritte entfällt somit.
Information & Download matomo.org

 

Kategorie: Videokonferenz

Software: Cisco Webex

Anbieter: www.webex.com

Software: Zoom

Anbieter: https://zoom.us

Datenschutz-Alternative / Risiko Cisco Webex
Risiko Webex
  • Unternehmensstandort Amerika
Alternative Jitsi Meet + Trutzbox

Mit Hilfe der Trutzbox kann ohne großen Aufwand ein eigener, sicherer Videokonferenz-Server in Betrieb genommen werden.
Information & Download www.datenschutzhelden.eu www.trutzbox.de
Datenschutz-Alternative / Risiko Zoom
Risiko Zoom
  • Auffälligkeiten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Unsichere Verbindung (Free-Version)
  • Unklare Aussagen des Unternehmens zum Datenschutz
  • Unternehmensstandort Amerika
Alternative Jitsi Meet + Trutzbox

Mit Hilfe der Trutzbox kann ohne großen Aufwand ein eigener, sicherer Videokonferenz-Server in Betrieb genommen werden.
Information & Download www.datenschutzhelden.eu www.trutzbox.de

Kategorie: Website

Plattform: Wix

Anbieter: www.wix.com

Plattform: Jimdo

Anbieter: www.jimdo.com

Datenschutz-Alternative / Risiko Wix
Risiko Wix
  • Datenverarbeitung u.a. in den USA trotz Unternehmenssitz in Israel (sicheres Drittland)
  • schwieriges Cookie- und Trackingmanagement durch Voreinstellungen
Alternative

WordPress auf eigenem Webspace

 Indem du die Open Source Software „WordPress“ auf deinem eigenen Webspace (z.B. von All-Inkl.com oder bei Hetzner) installierst, behältst du die volle Kontrolle über deine Daten.
Information https://de.wordpress.org/

 

Datenschutz-Alternative / Risiko Jimdo
Jimdo
  • schwieriges Cookie- und Trackingmanagement durch Voreinstellungen
Alternative

WordPress auf eigenem Webspace

 Indem du die Open Source Software „WordPress“ auf deinem eigenen Webspace (z.B. von All-Inkl.com oder bei Hetzner) installierst, behältst du die volle Kontrolle über deine Daten.
Information https://de.wordpress.org/